Klíčové role a pojmy:
Data management plan – nezbytná součást připravovaných výzkumných i rozvojových projektů. Datová platforma podporuje činnost výzkumných týmů při práci s daty, je nástrojem pro zajištění požadovaných standardů při nakládání s daty v projektech a je tak výchozí součástí data management plánů projektů připravovaných na ČZU v Praze.
Data manager /správce připojení a dat/ – (ČZU, případně fakulty) – klíčová osoba pro podporu uživatelů a rozhodnutí o využití datové platformy
Projekt – soubor datových sad jednoho pracoviště / projektu / řešeného tématu, který má svého „správce projektu“ a nastavená pravidla práce s daty
Správce projektu – reprezentuje vlastníka „projektu“, kontaktní osoba za projekt, organizuje a zajišťuje nakládání s daty v daném „projektu“, koordinuje tým, plní roli data stevarda
Administrátor datové platformy (OIKT) – technická správa, zajištění provozu
Technická podpora – (OIKT, KIT, KII) – zajištění specifických požadavků uživatelů v oblasti připojení zařízení, transferu, uložení a zpracování dat
Podporované technologie a standardy – standardně využívané technologie se zajištěnou uživatelskou podporou, specifikace uvedena v metodice konektivity a bezpečnosti, v rámci vznikajících potřeb a vývoje se budou rozšiřovat. Využití nepodporovaných technologií a standardů je možné pouze na základě dohody a stanovených podmínek
Pro využití datové platformy je třeba využít následující postup:
Přípravná fáze – zpracování data management plánu – již v období přípravy projektu konzultovat s data managerem potřeby na práci s daty:
- analýza potřeb
- vymezení podporovaných technologií a standardů
- technická podpora při přípravě projektu pro řešení specifických požadavků
- stanovení podmínek využití – technické, personální a finanční zdroje
- návrh realizace
- objednávka realizace
Realizační fáze – následuje po rozhodnutí o realizaci projektu, zahrnuje:
- stanovení správce projektu – zaškolení a přidělení oprávnění pro práci s datovou platformou
- zapojení týmu technické podpory pro řešení specifických potřeb
- zkušební provoz
Provozní fáze – cílový stav, zajištění správy zařízení, sběru a ukládání dat, zajišťuje správce projektu